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澳门新葡8455最新网站学生寄送档案须知

2020-09-09 36827

各位同学:

为确保我院毕业生档案的安全、准确传递,根据学校关于毕业生工作的统一部署,现将我院档案寄送工作有关事项通知如下:

一、归档范围

       1.应届本科毕业生。

       2.应届硕博毕业生。

       3.其他有相关函调材料的往届毕业生。

二、办理时间

    原则上,应届生毕业材料在毕业之前集中办理。非集中办理的同学准备好材料后,请于每周的周一到周三前往澳门新葡8455最新网站126学工办办理。

三、归档材料

1.毕业生登记表2份。由学生提供,按照附件1/附件2要求填写,并到相关单位盖好所需公章,填写完毕后交给新葡8455档案负责老师。没有登记表的同学请到澳门新葡8455最新网站126办公室领取。

2.报到证。由学生提供,将白色联交给档案负责老师,彩色联自己保管。非应届生若无法打印报到证,需由接档单位出具调档函才能办理寄出,抬头为澳门新葡8455最新网站档案室。

3.学位授予通知书。由新葡8455提供。

4.成绩单。由新葡8455提供。

5.在交大入党的学生的党员材料。由新葡8455提供。

6.其他奖惩材料。由新葡8455提供。

四、归档流程

       1.学生准备好归档所需材料,并到相关单位完成签字、盖章等流程。全部填写完成后,将材料交到学工办。

    2.学生填写信息收集问卷:https://www.wjx.cn/jq/90009175.aspx 提供准确的接档单位名称、接档单位地址和邮编。

3.新葡8455档案管理老师整理学生提交的材料,将材料归档到档案室。

4.档案室负责老师确认相关信息,完成寄送工作。

五、其他

1.学校的档案寄出采用机要方式,平均寄送时间根据不同距离大约为2-4周,请各位同学根据自身需求备足时间,尽早办理。

2.结业学生的材料归档工作正常进行,经过本人同意可以办理寄出,不需要毕业生登记表和学位授予通知书。

3.非应届毕业生可以先联系新葡8455档案负责老师,确认材料是否齐全,根据情况补全之后,再办理寄出。

澳门新葡8455最新网站档案负责人:纪老师

联系电话:18018591326

邮箱:yuyanji@sjtu.edu.cn

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